Hauptmenü - Zeiterfassung

 
Die automatische Zeiterfassung steht nur für Akten zur Verfügung. Die automatische Zeiterfassung können Sie aus dem Cockpit, aus der Kontaktübersicht, der Aktenübersicht und aus der Akte starten. Drücken Sie dazu in der jeweiligen Anzeige den Button oder verwenden Sie das Kontextmenü (Rechtsklick ->  Zeit automatisch erfassen).
 
 
Hauptmenü - Zeiterfassung
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Für was wird erfasst

1. Für was wird erfasst
Für welche Akte wird die Zeit erfasst?
 
2

Kontakt öffnen

2. Kontakt öffnen
Öffnet die Detailansicht des Kontakts.
 
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Akte öffnen

3. Akte öffnen
Öffnet die Detailansicht der Akte.
4

Titel/Beschreibung der Tätigkeit

4. Titel/Beschreibung der Tätigkeit
Hier können Sie einen Titel/ eine kurze Beschreibung der Tätigkeit angeben.
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Art der Tätigkeit

5. Art der Tätigkeit
Welche Tätigkeit üben Sie aus. Die Arten können Sie in der Konfiguration - allgemeine Einstellungen bearbeiten.
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Beginn

6. Beginn
Wenn Sie die automatische Zeiterfassung starten, wird hier die Uhrzeit des Starts eingetragen, die Sie hier aber ändern können.
7

Dauer der Zeiterfassung

7. Dauer der Zeiterfassung
Wieviel Zeit ist seit dem Start der Zeiterfassung vergangen? Wenn Sie den Beginn der Zeiterfassung manuell ändern, wird dieser Wert angepasst.
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Laufende Zeiterfassung

8. Laufende Zeiterfassung
Sobald Sie eine automatische Zeiterfassung starten, wird der kleine grüne Pfeil eingeblendet. Dieser ist sonst nicht sichtbar.
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Neue Zeit erfassen

9. Neue Zeit erfassen
Im Bild läuft gerade eine Zeiterfassung, daher ist dieser Button ausgegraut und deaktiviert.
Wenn Sie für eine Akte die automatische Zeiterfassung auslösen, wird die Zeiterfassung auch automatisch gestartet. Wenn Sie die Zeiterfassung anhalten, wird ein Datensatz für die erfasste Zeit erzeugt. Der Button zur Erfassung einer neuen Zeit wird dann grün und klickbar. Drücken Sie diesen Button, wenn Sie für die gleiche Akte eine weitere Zeit erfassen wollen.
Beispiel: Um 09:00 Uhr starten Sie eine autom. Zeiterfassung für eine Akte. Um 09:30 ruft Sie ein Mandant an und Sie halten die Zeiterfassung an. Es wird ein Datensatz für die Zeit von 09:00 bis 09:30 erstellt. Nachdem Sie das Telefonat beendet haben, arbeiten Sie an der gleichen Akte weiter und drücken daher diesen Button. Halten Sie die Zeiterfassung wieder an, wird auch hier ein neuer Datensatz erstellt.
Innerhalb der Akte können Sie im Reiter Zeiterfassung mehrere Zeiten in einer einzelnen Zeit zusammenfassen.
 
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Zeiterfassung anhalten

10. Zeiterfassung anhalten
 
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Zeiterfassung abbrechen

11. Zeiterfassung abbrechen
Die Ansicht der automatischen Zeiterfassung wird zurückgesetzt, eine möglicherweise laufende Erfassung wird abgebrochen.