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Cockpit

 
Das Cockpit dient als zentraler Punkt, in dem Sie Ihre Wiedervorlagen auf einen Blick sehen und Ihre Favoriten schnell erreichen können. Das erleichtert Ihnen die Arbeit und schafft Übersicht. Jeder Benutzer hat sein eigenes Cockpit.
 
Jeder Benutzer kann Kontakte, Akten und Rechnungen als Favoriten markieren und bekommt sie dann in seinem Cockpit angezeigt. So können Sie beispielsweise bestimmte Rechnungen leichter auf einen Zahlungseingang überwachen.
Sie können die jeweiligen Einträge aus dem Cockpit heraus öffnen, indem Sie den entsprechenden Button drücken oder einen Eintrag mit einem Doppelklick auswählen.
 

Hier werden alle Aktivitäten und WVL des Benutzers angezeigt, also auch die Aktivitäten und WVL, die unter einem anderen Anwalt erstellt wurden (wenn der Benutzer das entsprechende Recht zum

Wechsel des Anwalts

hat). Aktivitäten und WVL, die unter einem anderen Anwalt erstellt wurden, werden in grauer Schrift dargestellt und können nicht geöffnet werden. Dazu muss zuerst wieder zum entsprechenden Anwalt gewechselt werden. Wenn Sie die Aktivität oder WVL öffnen wollen, bekommen Sie einen entsprechenden Hinweis.

 
Cockpit
1

Aktionen Kontakt

1. Aktionen Kontakt
Von links nach rechts:
Aufruf des Mandantenfragebogens.
Neuen Kontakt anlegen.
Neue Akte anlegen.
Neue Aktivität/WVL anlegen.
Neue Zeit erfassen.
Den gewählten Kontakt öffnen.
Entfernt den gewählten Kontakt aus den Favoriten.
2

Kontakte

2. Kontakte
Die Kontakte, die Sie als Favorit gekennzeichnet haben. Ein Doppelklick auf einen Eintrag öffnet den Kontakt. Ein Rechtsklick öffnet das Kontextmenü. Die Farbgebung in Abhängigkeit von der Kontaktart können Sie in den allg. Einstellungen einrichten.
3

Aktionen Akte

3. Aktionen Akte
Von links nach rechts:
Dokument scannen.
Neue Aktivität/WVL anlegen.
Automatische Zeiterfassung starten.
Neue Zeit erfassen (manuell).
Die ausgewählte Akte öffnen.
Den Kontakt öffnen, zu dem die ausgewählte Akte gehört.
Entfernt die gewählte Akte aus den Favoriten.
4

Akten

4. Akten
Die Akten, die Sie als Favorit gekennzeichnet haben. Ein Doppelklick auf einen Eintrag öffnet die Akte. Ein Rechtsklick öffnet das Kontextmenü. Die Farbgebung der Akten in Abhängigkeit vom Referat können Sie in den allg. Einstellungen einrichten.
5

Aktionen Rechnung

5. Aktionen Rechnung
Öffnet die ausgewählte Rechnung/Gutschrift.
Öffnet die Akte, zu der die gewählte Rechnung/Gutschrift gehört.
Öffnet den Kontakt, zu dem die ausgewählte Rechnung/Gutschrift gehört.
Entfernt die gewählte Rechnung/Gutschrift aus den Favoriten.
6

Rechnungen und Gutschriften

6. Rechnungen und Gutschriften
Die Rechnungen und Gutschriften, die Sie als Favorit gekennzeichnet haben. Ein Doppelklick auf einen Eintrag öffnet den Datensatz. Ein Rechtsklick öffnet das Kontextmenü.
7

Hilfe anzeigen

7. Hilfe anzeigen
Öffnet diese Hilfe.
8

Aktionen Wiedervorlagen

8. Aktionen Wiedervorlagen
Von links nach rechts:
Nur Fristen des Tages anzeigen.
Alle Wiedervorlagen des Tages anzeigen.
Öffnet die gewählte Wiedervorlage.
Öffnet die Akte, zu der die Wiedervorlage gehört. Nur möglich, wenn die Wiedervorlage aus einer Akte heraus erstellt wurde.
Öffnet den Kontakt, zu dem die Wiedervorlage gehört.
9

Wiedervorlagen

9. Wiedervorlagen
Die Wiedervorlagen des aktuellen Tages. Ein Doppelklick auf einen Eintrag öffnet die Wiedervorlage.
10

Aktionen Aktivitäten

10. Aktionen Aktivitäten
Von links nach rechts:
Nur Fristen des Tages anzeigen.
Alle Aktivitäten des Tages anzeigen.
Öffnet die gewählte Aktivität.
Öffnet die Akte, zu der die Aktivität gehört. Nur möglich, wenn die Aktivität aus einer Akte heraus erstellt wurde.
Öffnet den Kontakt, zu dem die Aktivität gehört.
11

Aktivitäten/Todo's

11. Aktivitäten/Todo's
Die Aktivitäten des aktuellen Tages. Ein Doppelklick auf einen Eintrag öffnet die Aktivität.
12

Datensatz anzeigen

12. Datensatz anzeigen
Öffnet den gewählten Datensatz. Diese Funktion können Sie auch aus dem Hauptmenü aufrufen.
13

Tätigkeitsverlauf

13. Tätigkeitsverlauf
Die am aktuellen Tag bisher geöffneten Kontakte, Akten und Rechnungen. Ein Doppelklick öffnet den gewählten Datensatz. Entspricht dem Tätigkeitsverlauf.