ohne Bezug zu einem Kontakt oder einer Akte anlegen, die dann die Funktion einer To-do-Liste erfüllen.
Der Unterschied zwischen einer Aktivität und einer Wiedervorlage liegt im Wiedervorlagedatum, d.h. geben Sie einer Aktivität ein Wiedervorlagedatum, dann wird die Aktivität zur Wiedervorlage.
Verwenden Sie eine Wiedervorlage, wenn Sie eine Erinnerung benötigen. Verwenden Sie eine Aktivität, um Tätigkeiten zu protokollieren oder allgemeine To-do-Listen zu führen.
Sowohl Anwälte als auch Fachangestellte können Aktivitäten und Wiedervorlagen haben.
Speichern
Anlegen der Aktivität/Wiedervorlage bzw. speichern von Änderungen.
Mit dem linken Button können Sie aus der Aktivität/Wiedervorlage eine Zeiterfassung anlegen. Dabei werden die Werte aus diesem Fenster übernommen, können aber in der Zeiterfassung geändert werden.
Mit dem rechten Button können Sie die erfasste Zeit anzeigen lassen und bei Bedarf ändern.
Wurde noch keine Zeit erfasst, ist der linke Button aktiv und der rechte Button inaktiv. Wurde eine Zeit erfasst, ist der linke Button inaktiv und der rechte Button ist aktiv.
Allgemeine Datumsangabe zur Aktivität/Wiedervorlage.
Dieses Feld hat nichts mit dem Wiedervorlagedatum zu tun. So könnten Sie beispielsweise am 01.02.2016 einen Brief mit Unterlagen von einem Mandanten erhalten und dazu eine Aktivität anlegen. Da Sie aber gerade keine Zeit zur Bearbeitung haben, geben Sie der Aktivität ein Wiedervorlagedatum 03.02.2016. Das bedeutet, Sie bekommen am 03.02.2016 eine Erinnerung an den Brief, den Sie am 01.02.2016 erhalten haben.
Hier legen Sie fest, ob es sich um eine eingehende Aktivität (Mandant ruft Sie an) oder um eine ausgehende Aktivität handelt (Sie rufen den Mandanten an).
Hier legen Sie fest, ob die Aktivität eine Wiedervorlage sein soll oder nicht.
Wenn Sie den Button "Wiedervorlage" aktivieren, werden die Textfelder rechts daneben aktiviert.
Das Wiedervorlagedatum legt fest, an welchem Tag die Wiedervorlage angezeigt werden soll. Der Voralarm legt fest, ab welchem Datum auf die zukünftige Wiedervorlage hingewiesen werden soll. Mehr Informationen zu dem Unterschied bzw. den Auswirkungen finden Sie hier.
