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Reiter Dokument-Variablen

 

Hinweis: Um die Funktionsweise dieses Reiters am Einfachsten zu verstehen, öffnen Sie den Vorlagenordner und sehen sich eine mitgelieferte Vorlage an.

Die Vorlagen können Sie frei anpassen und umgestalten. Sie können Vorlagen duplizieren und umbenennen, um für verschiedene Zwecke eine passende Vorlage zu haben. Sie können Vorlagen auch von Grund auf neu gestalten. Wenn Sie die entsprechende Funktion zur Verwendung einer Vorlage bspw. aus einer Rechnung aufrufen, stehen Ihnen alle Vorlagen, also auch Ihre selbst erstellten, zur Verfügung.

 
 
Achtung: Wenn Sie mit freigegebenen Verzeichnissen arbeiten, achten Sie darauf, auch nur diesen Pfad anzugeben, damit andere Benutzer darauf zugreifen können.
Beispiel: Sie geben für den Benutzer eines Anwalts an, dass die Vorlagen auf dem Notebook des Anwalts verwendet werden sollen. Damit die Fachangestellten dieses Anwalts ebenfalls auf diesen Ordner auf dem Notebook zugreifen können, muss dieser Ordner freigegeben werden. Legt der Anwalt bspw. auf Laufwerk C: einen Ordner "Vorlagen" an und gibt diesen frei, dann darf hier in diesem Fenster nicht C:\Vorlagen angegeben werden, sondern es muss die Bezeichnung verwendet werden, die während der Freigabe verwendet wurde. Andernfalls würden die Benutzer mit dem Laufwerk C: auf ihrem Arbeitsplatz arbeiten, dort aber keine Vorlagen finden.
Reiter Dokument-Variablen
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Anwalt verwendet eigene Vorlagen

1. Anwalt verwendet eigene Vorlagen
Hier geben Sie an, ob der Anwalt eigene Vorlagen verwendet. In den allgemeinen Einstellungen kann auch angegeben werden, dass alle Anwälte die gleiche Vorlage verwenden. Die Einstellung im Anwalt hat aber Vorrang.
Wenn der Anwalt eigene Vorlagen verwendet, müssen Sie den Pfad zu dem Ordner mit den Vorlagen angeben.
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Anwalt verwendet eigene Variablen

2. Anwalt verwendet eigene Variablen
Hier geben Sie an, ob der Anwalt eigene Variablen verwendet. In den allgemeinen Einstellungen kann auch angegeben werden, dass alle Anwälte die gleichen Variablen verwenden. Die Einstellung im Anwalt hat aber Vorrang.
Wenn der Anwalt eigene Variablen verwendet, geben Sie diese hier an.
Hinweis: Wenn Sie über vorgedrucktes Briefpapier verfügen, dann müssen Sie hier keine oder nur wenige Angaben machen.
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Pfad zu den Vorlagen

3. Pfad zu den Vorlagen
Hier geben Sie den Pfad zu den Vorlagen an. Der erste Button öffnet das Fenster zur Auswahl des Ordners. Der zweite Button öffnet den Ordner im Windows Explorer. Der dritte Button setzt den Wert auf den Standardwert zurück (Vorlagenordner im Ordner der lokalen Installation der Kanzleiverwaltung).
Bitte beachten Sie den Hinweis am Anfang dieser Seite.
 
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Variable

4. Variable
Im linken Feld geben Sie einen Wert an, im rechten Feld sehen Sie die Variable, die in der Vorlage durch den angegebenen Wert ersetzt wird.
Variablen des Anwalts oder der Kanzlei werden von je zwei Paragraphenzeichen umgeben.