Hinweis: Dieser Reiter ist nur sichtbar, wenn der zu bearbeitende Benutzer ein Anwalt ist.
Die Nummernkreise können auf mehrere Arten zusammengesetzt werden, auf der jeweils rechten Seite sehen Sie in der Vorschau das Ergebnis.
Sie können im Feld Präfix einen Wert angeben, der dem Nummernkreis immer vorangestellt sein soll.
Im Feld Freifeld können Sie neben festen Angaben auch folgende Variablen verwenden:
{JJ} für die rechten beiden Zeichen des aktuellen Jahres (im Jahr 2017 also 17),
{JJJJ} für das aktuelle Jahr (2017),
{MM} für den aktuellen Monat (im Januar 01, im Oktober 10),
{VN} für den linken Buchstaben des Vornamens und Namens des Anwalts (bei Klaus Müller also KM) und
{NV} für den linken Buchstaben von Namen und Vornamen des Anwalts (bei Klaus Müller also MK).
Hinweis: Das Zeichen für { bzw. } erstellen Sie mit ALTGR+7 bzw. mit ALTGR+0. Die Taste ALTGR finden Sie rechts neben der Leertaste.
Die Angabe im Feld nächste Nummer legt fest, welche Nummer als Nächste verwendet werden wird. Die Angabe im Feld Länge bezieht nur auf die Nummer und gibt an, mit wievielen Nullen die laufende Nummerierung aufgefüllt werden soll (nächste Nummer = 1 und Länge = 3 -> 001, nächste Nummer = 99 und Länge 3 -> 099, nächste Nummer = 149 und Länge 3 -> 149).
Die Länge muss mindestens 3 und maximal 6 betragen.
Rechts neben der Länge können Sie noch festlegen, ob die laufende Nummer vor oder nach dem Freifeld erscheinen soll. Ein möglicherweise angegebenes Präfix wird dabei immer ganz vorne stehen.
Beispiele für Kontaktnummern:
1) Präfix = 1, Freifeld = leer, nächste Nummer = 1, Länge = 5, laufende Nummer am Anfang: 10001 (DATEV-konforme Debitorennummer)
2) Präfix = KO, Freifeld = -{NV}, nächste Nummer = 35, Länge = 4, laufende Nummer am Ende: KO-KM0035
3) Präfix = leer, Freifeld = {MM}/{JJ}-{NV}, nächste Nummer = 35, Länge = 3, laufende Nummer am Ende: 01/17-KM035
Empfohlen wird die Verwendung von automatischen Nummernkreisen und dass Korrekturrechnungen und Gutschriften eigene Nummernkreise verwenden, um sie leichter von Rechnungen unterscheiden zu können.
Bei der automatischen Anlage von Ordnern für Kontakte und Akten werden die Kontaktnummer bzw. das Aktenzeichen verwendet. Da Windows aber nicht alle Zeichen für Namen zulässt, werden diese Zeichen bei der Anlage entfernt (zum Beispiel ? oder /).
 KontaktnummernIm Beispiel wurde in den allgemeinen Einstellungen angegeben, dass es kanzleiweite Kontaktnummern gibt. Da im Benutzer des Anwalts aber angegeben ist, dass er eigene Kontatnummern verwendet, hat diese Einstellung Vorrang. Der Anwalt hat also einen eigenen Nummernkreis für Kontakte, die automatisch vergeben werden.
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 Aktenzeichen Im Beispiel wurde in den allgemeinen Einstellungen angegeben, dass es kanzleiweite Aktenzeichen gibt. Da im Benutzer des Anwalts aber angegeben ist, dass er eigene Aktenzeichen verwendet, hat diese Einstellung Vorrang. Der Anwalt hat also einen eigenen Nummernkreis für Aktenzeichen, die automatisch vergeben werden.
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 RechnungsnummernIm Beispiel wurde in den allgemeinen Einstellungen angegeben, dass es kanzleiweite Rechnungsnummern gibt. Auch hier hat aber die Angabe im Benutzer des Anwalts Vorrang. Der Anwalt hat also einen eigenen Nummernkreis für Rechnungen, der auch von Korrekturrechnungen und Gutschriften verwendet wird.
Sie haben außerdem die Möglichkeit festzulegen, dass Korrekturrechnungen und Gutschriften eigene Nummernkreise verwenden sollen.
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