Hinweis: Sie können angeben, dass für eine Akte automatisch ein Speicherort angelegt wird, wenn die Akte angelegt wird. Diese Funktion finden Sie in der Benutzerverwaltung.
Im Reiter Stammdaten -> Sonstiges sehen Sie den Speicherort und können ihn gegebenenfalls ändern.
 Dokumente neu einlesenWenn Sie ein neues Dokument erstellen, eine Datei manuell in den Speicherort kopieren oder dort entfernen, sollten Sie die Ansicht aktualisieren.
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 Ordner öffnenÖffnet den Speicherort im Windows Explorer.
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 Formular hinzufügenÖffnet die Auswahl der Formulare. Sie können ein Formular auswählen und in den Speicherort der Akte kopieren.
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 Dokumente scannenSie können Dokumente von einem angeschlossenen Scanner oder Multifunktionsdrucker einscannen und als PDF im Speicherort der Akte speichern.
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 Brief schreiben |
 Dokumente zusammenfassenSie können bestehende PDF-Dokumente in der Tabelle mit den Dokumenten auswählen, indem Sie diese mit einem Häkchen in Spalte 1 markieren (siehe Punkt 7). Drücken Sie anschließend diesen Button, um die selektierten Dokumente in einem einzigen PDF-Dokument zusammenzufassen. Diese Datei bündelt dann beispielsweise alle für eine Verhandlung relevanten Daten und kann in die Verhandlung mitgenommen werden.
Die eigentlichen Dokumente bleiben dabei unverändert bestehen, werden also nicht gelöscht.
Diese Funktion kann nur auf PDF-Dokumente angewandt werden. Falls Sie auch Word- oder LibreOffice-Dokumente in die Zusammenfassung aufnehmen wollen, müssen diese Dokumente zuerst in das PDF-Format umgewandelt werden, indem Sie das jeweilige Dokument in der Textverarbeitung als PDF-Dokument speichern.
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 Tabelle mit den Dokumenten Mit einem Doppelklick können Sie das entsprechende Dokument öffnen.
Die erste Spalte dient der Auswahl von PDF-Dateien, um diese zusammenzufassen, siehe Punkt 6.
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 Reiter FormulareIn diesem Reiter finden Sie die integrierten Formulare, die Sie der Akte hinzugefügt haben, um sie zu bearbeiten.
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