Importiertes Dokument analysieren

Hier sehen Sie, welche speziellen Variablen gefunden wurden.

Hinweis: Der Bezug zu einem 2. Aktenbeteiligten ist keine spezielle Variable. Da aber vor Erstellung des Dokuments ein zusätzlicher Aktenbeteiligter abgefragt wird, weicht das Verhalten diese Dokumente von Dokumenten ab, die keine Variablen für einen zweiten Beteiligten enthalten.

Fenster ohne Änderungen schließen.

Beachten Sie, dass möglicherweise vorhandene spezielle Variablen bei der Verwendung des Dokuments dann nicht abgefragt werden.

Die Angaben speichern.

Wenn das Dokument spezielle Variablen enthält, werden diese vor Erstellung eines Dokuments abgefragt.

Wenn das extern erstellte Dokument Oder-Texte oder manuell erforderliche Angaben enthält, müssen Sie hier die gefundenen Werte anpassen und Hinweise angeben.

Wenn Sie im externen Dokument die Variable für einen Oder-Text verwenden, dann wird diese Variable wie im Bild wie folgt aufgebaut:

UnserMandant**ODER1**UnsereMandantin (es gibt also keine Leerzeichen).

Durch das Auslassen der Leerzeichen kann die Kanzleiverwaltung nu erkennen, was zum Oder-Text gehört. Da Sie in einem konkreten Dokument den jeweiligen Wert mit Leerzeichen ausgeben wollen, müssen Sie hier nun das Leerzeichen einfügen. Fügen Sie also in Spalte Wert 1 zwischen Unser und Mandant das Leerzeichen ein, in Spalte 2 ebenso.

Der untere Eintrag benötigt keine weiteren Leerzeichen.

 

Im zweiten Reiter müssen Sie nur jeweils einen Hinweis angeben, damit Sie bei der späteren Verwendung wissen, was die manuell erforderliche Angabe eigentlich abfragen soll.