Installation des Datenbank-Servers
1. Vorbemerkungen
Vor der Installation müssen Sie entscheiden, wie viele Benutzer mit der Kanzleiverwaltung arbeiten werden, da dies Einfluss auf den Installationsort des Datenbank-Servers hat. Der Datenbank-Server wird nur ein einziges Mal installiert, die eigentliche Kanzleiverwaltung in der Regel mehrfach (je Benutzer einmal).
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Es arbeitet nur ein Benutzer mit der Kanzleiverwaltung:
Sie können die Datenbank und die Kanzleiverwaltung auf dem gleichen Computer, zum Beispiel einem Notebook, installieren. Dies ist die einfachste Art der Installation. Falls zu einem späteren Zeitpunkt ein weiterer Benutzer hinzukommen soll, können Sie auf dessen Arbeitsplatz die Kanzleiverwaltung installieren und eine Verbindung zur Datenbank herstellen. Möglicherweise reicht die Leistung des Computers aber nicht aus, um eine reibungslose Arbeit zu sicherzustellen, wenn mehrere Benutzer gleichzeitig auf die Datenbank zugreifen müssen.
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Es arbeiten mehrere Benutzer mit der Kanzleiverwaltung:
Die Installation der Datenbank sollte auf einem Computer geschehen, der immer zur Verfügung steht, damit die Benutzer auch jederzeit Zugriff auf die Daten haben.
a) Sie installieren die Datenbank auf einem zentralen Computer und die Kanzleiverwaltung auf jedem Arbeitsplatz (linkes Bild). Auf jedem Arbeitsplatz muss die Verbindung zur Datenbank auf dem zentralen Computer hergestellt werden. Updates der Kanzleiverwaltung müssen auf jedem Arbeitsplatz installiert werden. Dies ist sicher die häufigste Art der Installation. Auf dem zentralen Computer kann natürlich auch eine Kanzleiverwaltung installiert werden (rechtes Bild).
b) Sie können auch hier die Datenbank und die Kanzleiverwaltung auf dem gleichen Computer installieren und die Kanzleiverwaltung im Netzwerk freigeben, so dass die einzelnen Arbeitsplätze auf die zentrale Installation der Kanzleiverwaltung zugreifen können. Updates der Kanzleiverwaltung müssen so nur auf einem Computer eingespielt werden.
Empfohlen wird die Installation des Datenbank-Servers auf einem zentralen Computer, auf den mehrere Benutzer zugreifen können.
Hinweis 1: Durch Einrichtung eines VPN können Sie auch von anderen Orten auf den Datenbank-Server zugreifen, zum Beispiel während einer Verhandlung. Da diese Funktionalität aber keine spezielle Eigenschaft der Kanzleiverwaltung ist, sondern u.a. vom Betriebssystem, vom verwendeten Router, von der Geschwindigkeit der Internetverbindung etc. abhängig ist, wird an dieser Stelle auf eine Erklärung zur Einrichtung verzichtet. Im Internet finden sich zahlreiche Anleitungen.
Achtung: Die Lizenz der Kanzleiverwaltung wird an den Computer gekoppelt, auf dem der Datenbank-Server installiert wird. Wählen Sie also den Computer für die Installation so aus, dass dieser auch nach dem Erwerb einer Lizenz noch als Datenbank-Server dient.
Falls Sie also beispielsweise eine Testinstallation auf Ihrem privaten Notebook vornehmen und Sie anschließend eine Lizenz erwerben wollen, dann installieren Sie den Datenbank-Server vor der Anforderung der Lizenz auf dem endgültigen Computer.
Die Datenbank kann vor einer Verlängerung der Lizenz natürlich auf einem anderen Computer installiert werden und ist dann für die neue Laufzeit wieder an diesen neuen Computer gebunden. Falls der Computer mit der Datenbank während der Laufzeit einer Lizenz ausfällt (z.B. wegen defekter Hardware), dann setzen Sie sich mit uns in Verbindung, um eine Lösung zu finden.
Hinweis 2: Die Installation des Datenbank-Servers muss nur ein Mal durchgeführt werden. Die eigentliche Kanzleiverwaltung muss gegebenenfalls mehrfach, d.h. auf allen Arbeitsplätzen, installiert werden.
2. Anleitung zur Installation des Datenbankservers
Wenn Sie die Kanzleiverwaltung installiert haben und zum ersten Mal starten, werden Sie das folgende Fenster sehen:
Dieses Fenster wird auf jedem Arbeitsplatz erscheinen, wenn die Kanzleiverwaltung installiert wurde und zum ersten Mal gestartet wird. Es dient zur Installation des Datenbank-Servers auf einem zentralen Computer und zum Aufbau der Verbindung zur Datenbank auf allen anderen Arbeitsplätzen, die mit der Kanzleiverwaltung arbeiten sollen.
Wenn die Verbindung einmal erfolgreich hergestellt worden ist, wird dieses Fenster nicht mehr erscheinen. Falls Sie aber aus einem Grund die Datenbank zu einem anderen Zeitpunkt auf einem anderen Computer erneut installieren wollen und die Verbindung dann "umbiegen" wollen, erreichen Sie dieses Fenster, wenn Sie die Kanzleiverwaltung mit gedrückter SHIFT-Taste starten.
Um den Datenbank-Server zu installieren, wählen Sie Option 2 und drücken Sie auf den Button "Fortfahren".
WICHTIG: Sie benötigen Administrationsrechte, um den Datenbank-Server installieren und den benötigten Windows-Dienst starten zu können (das geschieht automatisch). Starten können Sie die Kanzleiverwaltung im Administrationsmodus, wenn Sie das Desktop-Symbol der Kanzleiverwaltung mit der rechten Maustaste anklicken und den Punkt "Als Administrator ausführen" auswählen. Wenn Ihnen dieser Punkt nicht zur Auswahl steht, dann wenden Sie sich bitte an Ihren Administrator.
Im nächsten Abschnitt geben Sie den Installationsort für den Datenbank-Server an. WICHTIG: Eine Remote-Installation ist nicht möglich! Das bedeutet, Sie können die Installation der Datenbank nicht von einem Arbeitsplatz auf einen anderen PC ausführen. Die Installation ist nur lokal möglich.
Achtung: Wählen Sie hier ein Verzeichnis auf dem aktuellen Computer, aber kein freigegebenes Verzeichnis auf einem anderen Computer. D.h. es ist nicht möglich, die Einrichtung der Datenbank von Computer A aus zu starten, um die Datenbank auf Computer B zu installieren. Am Einfachsten ist es, das vorgeschlagene Verzeichnis zu akzeptieren (die Ordnerbezeichnung HFSQL steht für HyperFile SQL, die verwendete Datenbank).
Als Servername wird der Name des aktuellen Computers und als Port wird 4900 vorgeschlagen. Diese Werte sollten Sie beibehalten und sich merken. Wenn Ihr Betriebssystem ein 64-Bit-System ist, können Sie zwischen der Installation der 32-Bit-Version und der 64-Bit-Version entscheiden, wenn Sie unsicher sind, lassen Sie einfach den vorgeschlagenen Wert stehen.
Drücken Sie "Fortfahren", um die Installation auszuführen und den für die Datenbank notwendigen Windows-Dienst starten zu lassen. Falls es hier zu einer Fehlermeldung kommen sollte, haben Sie nicht die erforderlichen Rechte, um die Installation auszuführen. Führen Sie dann bitte die Einrichtung erneut mit Administrator-Rechten, wie oben beschrieben, aus.
Wurde die Datenbank erfolgreich installiert, wechselt die Ansicht:
Diese Ansicht sehen Sie auch, wenn Sie im ersten Fenster die Option 1 (der Datenbank-Server wurde bereits installiert) gewählt haben.
Hier geben Sie den Servernamen und den verwendeten Port ein. Wenn Sie im Schritt zuvor die Datenbank installiert haben, werden die Werte automatisch eingetragen.
Drücken Sie anschließend den Button "Verbindung testen". Kann die Verbindung erfolgreich aufgebaut werden, dann startet die Kanzleiverwaltung im nächsten Schritt. Falls die Verbindung nicht möglich ist, dann haben Sie entweder einen falschen Servernamen angegeben oder der Port ist auf dem Computer mit der installierten Datenbank nicht freigegeben.
