Emails empfangen

Emails abrufen. Die Emails werden von dem Postfach ausgelesen, das im Benutzer angegeben wurde.

Löscht die gewählte Email in der Kanzleiverwaltung, nicht im eigentlichen Postfach des Email-Anbieters.

Wurde eine Email mit einem Kontakt oder einer Akte verknüpft, kann der entsprechende Kontakt geöffnet werden.

Wurde eine Email mit einer Akte verknüpft, dann kann diese Akte angezeigt werden.

Hier legen Sie fest, aus welchem Zeitraum die empfangenen Emails angezeigt werden sollen.

Hier sehen Sie die Emails, die im entsprechenden Zeitraum empfangen wurden.

Wenn Sie eine Email auswählen, wird anhand der Email-Adresse des Senders ein passender Kontakt gesucht.

Wurde die Email mit einem Kontakt oder einer Akte verknüpft, dann sehen Sie in der ersten Spalte ein Häkchen.

Öffnet diese Hilfe

Mit den ersten beiden Reitern können Sie sich den Email-Inhalt ansehen, je nach dem Emailformat.

Im dritten Reiter können Sie nach Kontakten suchen, um die Email einem Kontakt zuzuweisen.

 

Wenn ein Kontakt über Akten verfügt, wird ein vierter Reiter eingeblendet, in dem die Akten des Kontakts zu sehen sind. Dort können Sie eine Email einer Akte zuweisen.

 

Sucht nach einem Kontakt.

Zeigt alle Kontakte des gewählten Anwalts an.

Wenn Sie eine Email auswählen, wird deren Absender in der Liste mit den Kontakten in der Spalte Email gesucht, um die Zuordnung zu erleichtern.

 

Die gewählte Email dem gewählten Kontakt zuweisen. Die Email erscheint dann im Reiter Emails in der Detailansicht des entsprechenden Kontakts.

 

Wenn der Kontakt über Akten verfügt, wird ein entsprechender Reiter eingeblendet. Dort finden Sie einen weiteren Button, der der Zuweisung der Email an die dort gewählte Akte dient: